Ежегодный основной отпуск — 28 календарных дней ТК РФ, ст. 115, его разделить на части можно по соглашению сторон, если хотя бы одна часть будет не менее 14 дней ТК РФ, ст. 125; перенести отпуск работодатель обязан при болезни работника, исполнении гособязанностей и в ряде иных случаев, а денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска свыше 28 дней, кроме отпусков несовершеннолетних, беременных и «вредников» ТК РФ, ст. 126. При увольнении это ограничение снимается — компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска полностью ТК РФ, ст. 127.
Перенос отпуска
- Работодатель обязан продлить или перенести отпуск при временной нетрудоспособности работника, исполнении им государственных обязанностей (если закон освобождает от работы на это время), а также в других случаях, предусмотренных законом или локальными актами ТК РФ, ст. 124.
- Если отпускные не выплачены вовремя или работника предупредили о начале отпуска позже чем за две недели, работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником ТК РФ, ст. 124.
- Перенос отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях, когда отпуск в текущем году может навредить нормальной работе организации, но только с согласия работника; использовать такой отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он положен ТК РФ, ст. 124.
- Непредоставление отпуска два года подряд запрещено в любом случае, а несовершеннолетним и занятым на вредных и опасных работах нельзя не предоставлять отпуск вообще ни один год ТК РФ, ст. 124.
Разделение отпуска и отзыв из него
- Разделить отпуск на части можно только по соглашению работника и работодателя, при этом хотя бы одна часть должна быть не короче 14 календарных дней — остальные части закон не ограничивает ТК РФ, ст. 125.
- Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия; неиспользованную часть предоставляют по выбору работника либо в текущем рабочем году в удобное время, либо присоединяют к следующему отпуску ТК РФ, ст. 125.
- Нельзя отзывать из отпуска несовершеннолетних и беременных женщин ни при каких условиях ТК РФ, ст. 125. Для занятых на вредных и опасных работах отзыв в принципе запрещен, кроме предотвращения катастрофы, аварии или стихийного бедствия, требующих именно этого работника; в таком случае часы работы оплачиваются не менее чем в двойном размере ТК РФ, ст. 125.
Что нельзя заменить деньгами
- Заменить деньгами можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней — то есть дополнительные дни удлиненного отпуска или суммированные при переносе отпуска за несколько лет ТК РФ, ст. 126.
- Запрет на замену деньгами действует для: ежегодного основного и всех дополнительных отпусков несовершеннолетних; отпусков беременных женщин; дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда в части, связанной именно с этими условиями ТК РФ, ст. 126.
- Это ограничение не касается выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — при увольнении компенсируются все дни без изъятий, включая те, что при работе были бы «незаменяемыми» ТК РФ, ст. 126.
Компенсация при увольнении
- При увольнении работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска — и за текущий год, и за прошлые периоды, если отпуск не предоставлялся ТК РФ, ст. 127.
- Средний дневной заработок для компенсации считается за последние 12 календарных месяцев: сумма начисленной зарплаты делится на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3 ТК РФ, ст. 139. Если отпуск считается в рабочих днях (отдельные случаи, предусмотренные Кодексом), заработок делят на количество рабочих дней по календарю шестидневной недели ТК РФ, ст. 139.
- Число дней, за которые положена компенсация, напрямую связано со стажем, дающим право на отпуск: в него включается время фактической работы, время сохранения места работы (включая сам отпуск, выходные и праздники), вынужденный прогул при незаконном увольнении и ряд других периодов; не включается время без уважительных причин и отпуск по уходу за ребенком ТК РФ, ст. 121.
- Вместо денежной компенсации работник вправе попросить предоставить все неиспользованные отпуска с последующим увольнением (кроме увольнения за виновные действия); днем увольнения тогда считается последний день отпуска, а при увольнении по собственному желанию работник может отозвать заявление до начала отпуска, если на его место уже не пригласили другого работника в порядке перевода ТК РФ, ст. 127.
Что проверять на практике и частые ошибки
- Работодатели часто пытаются заменить деньгами основной отпуск (28 дней) без увольнения — это прямо запрещено, компенсировать можно только превышение ТК РФ, ст. 126.
- Ошибка — отзывать из отпуска несовершеннолетних или беременных «с их согласия»: закон такого исключения не делает, отзыв для них запрещен категорически ТК РФ, ст. 125.
- При делении отпуска на части забывают про правило «минимум 14 дней непрерывно» — если ни одна часть не достигает этого минимума, деление незаконно ТК РФ, ст. 125.
- При расчете компенсации при увольнении нужно точно определить стаж, дающий право на отпуск, — ошибки чаще всего возникают из-за неучтенных периодов сохранения места работы или, наоборот, из-за включения отпуска по уходу за ребенком, который в такой стаж не входит ТК РФ, ст. 121.
- За задержку выплаты компенсации при увольнении работник вправе требовать проценты по статье 236 ТК независимо от вины работодателя — это разъяснено Пленумом Верховного Суда Пленум ВС № 2 от 17.03.2004, п. 55; у этого пункта есть отметка «Изменялось», действующую редакцию стоит сверить отдельно.
- Перенос отпуска на следующий год — это право, а не обязанность работодателя, и требует согласия работника; подмена этим правом систематического непредоставления отпуска незаконна ТК РФ, ст. 124.